التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في المدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Pinnacle Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لإعطاء انطباع إيجابي عن المؤسسة، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المعني، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتوزيعها على المعنيين، مهارات تنظيم المواعيد والجدولة لضمان سير العمل بانتظام، القدرة على تقديم المعلومات بدقة ووضوح للزوار والعملاء بشأن الخدمات المقدمة، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المتعلقة بالزوار بطريقة احترافية، القدرة على استخدام أنظمة الحاسوب وبرامج الإدارة لتسهيل الأعمال المكتبية بشكل فعال، مهارات التنظيم والتخزين للأوراق والملفات بشكل دقيق ومهني، القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة تعكس صورة إيجابية عن المؤسسة، القدرة على التعامل مع المواقف المتوترة والضغوط بشكل هادئ ومهني
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بشكل مهني ومرحب، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، استقبال المراسلات والرسائل الإدارية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، تنظيم جدول المواعيد واللقاءات لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، تقديم المعلومات للزوار والعملاء بشأن خدمات المؤسسة وأنشطتها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحديد المواعيد وتسهيل التواصل بين مختلف الإدارات، إعداد المواد المكتبية اللازمة للمهام اليومية مثل التقارير والمراسلات، الحفاظ على بيئة العمل داخل قسم الاستقبال منظمة ونظيفة في جميع الأوقات، التعامل مع شكاوى الزوار أو العملاء وحلها بسرعة واحترافية، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم