التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للمؤسسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Trailblazer Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14320 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء وتقديم تجربة استقبال ممتازة لهم، القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة الجدول الزمني للموظفين بشكل فعال، مهارات الاستماع الجيد وفهم احتياجات الزوار لتوجيههم بشكل دقيق، معرفة تامة بأنظمة الكمبيوتر وتسجيل البيانات وتنظيم المعلومات بسهولة، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بطريقة مهنية ولبقة، المهارات الإدارية لتنظيم واستقبال المراسلات والمكالمات الهاتفية بكفاءة، معرفة جيدة بالإجراءات الأمنية للمؤسسة والتأكد من اتباعها في جميع الأوقات، مهارات متعددة المهام لتنفيذ أكثر من وظيفة في نفس الوقت مع الحفاظ على الجودة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئات العمل المتنوعة، مهارات التعاطف والاحترافية عند التعامل مع العملاء لتقديم أفضل خدمة ممكنة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند وصولهم للمؤسسة وتوجيههم بشكل دقيق إلى الوجهة المطلوبة، إدارة المواعيد وحجز اللقاءات بين الزوار والموظفين مع الحفاظ على الدقة والانتظام، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب داخل المؤسسة، توفير المعلومات الأساسية للزوار بخصوص خدمات المؤسسة وجميع الإجراءات المتبعة، ترتيب المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الموظفين والزوار لتقليل التداخل، التعامل مع الاستفسارات وتقديم الدعم الإداري للزوار والموظفين على حد سواء، تقديم الدعم اللوجستي لفريق العمل داخل المؤسسة والتنسيق مع الأقسام الأخرى عند الحاجة، تقديم المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير وتوزيعها بشكل دوري حسب الحاجة، متابعة وتنظيم البريد الوارد والصادر وتوجيهه للمكان الصحيح، الحفاظ على بيئة الاستقبال مرتبة ونظيفة لضمان تجربة إيجابية للمراجعين
تعبئة نموذج التقديم