التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في مجموعة المخمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Innovation Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11370 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي وبإيجابية لضمان توفير خدمة متميزة لهم، القدرة على تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بكل دقة، مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم، إتقان التعامل مع الهاتف وأنظمة الرد الآلي لتنظيم المواعيد والاتصالات، القدرة على التفاعل مع الموظفين والزوار بطريقة مهذبة ومهنية، مهارات تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيق الجداول الزمنيّة للمواعيد، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت، مهارات تنظيم المستندات والملفات وتحديثها بشكل دوري، القدرة على إتمام المهام المكتبية الروتينية بكفاءة ودقة، معرفة استخدام برامج الحاسوب الخاصة بإدارة المكتب مثل الأوفيس وأنظمة إدارة المواعيد
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بأدب وترحيب وتقديم المساعدة اللازمة لهم فور وصولهم، تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز قاعات الاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم، الرد على الهاتف وتوجيه المكالمات بشكل سريع وفعّال للموظفين المختصين، استقبال البريد والمراسلات الرسمية وفرزها وتوزيعها على الأقسام المناسبة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل سلس، الحفاظ على سجلات المواعيد والاجتماعات وتحديثها بانتظام لضمان التنسيق الجيد، مساعدة الموظفين في تنظيم مهامهم اليومية وتقديم الدعم الإداري اللازم، إدارة العمليات اليومية الخاصة بالإدارة والتأكد من تنفيذها بشكل متقن، تقديم الدعم الفني البسيط والتوجيه للزوار والعملاء بشأن أي استفسارات تتعلق بالمنتجات، تنسيق الفعاليات والمناسبات داخل الشركة وتنظيم جميع التفاصيل المتعلقة بها
تعبئة نموذج التقديم