التقديم على وظيفة : وظائف إداريين في الإدارة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
Sphere Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11020 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم كافة العمليات الإدارية داخل المؤسسة بكفاءة عالية ودقة، مهارات في استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لتنظيم المراسلات والمواعيد والملفات، التمكن من التعامل مع الإجراءات الإدارية المختلفة مثل التوثيق وإعداد التقارير والمتابعة، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأقسام داخل المؤسسة لضمان التنسيق السليم بين الفرق، القدرة على تخطيط وتنظيم جداول العمل بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، الخبرة في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الواردة، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت لضمان تنفيذ المهام بشكل فعال وفي الوقت المحدد، مهارات تنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، التمكن من القيام بالمهام المتعددة في الوقت ذاته بشكل منظم ومرتب، القدرة على التعامل مع المشاكل اليومية وحلها بسرعة وفعالية لضمان استمرارية العمل في المؤسسة
المهام:
إدارة وتنظيم كافة العمليات الإدارية داخل المؤسسة وضمان سير العمل بشكل فعال، الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاتصالات بين الموظفين والعملاء، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للمديرين والمستويات العليا داخل المؤسسة، متابعة جميع المعاملات والوثائق الداخلية لضمان استكمال الإجراءات في الوقت المحدد، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق الإدارية بحيث تكون سهلة الوصول إليها عند الحاجة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ العمل بالشكل المطلوب وعلى أكمل وجه، إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه وفقًا للأولويات لضمان الرد السريع والفعال، التعامل مع المشكلات اليومية داخل المكتب وحلها بما يساهم في تحسين سير العمل، العمل على تنفيذ مهام متعددة بالتوازي وتنظيم وقت العمل بشكل فعال لتلبية احتياجات المؤسسة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق في المؤسسة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وبدون تأخير
تعبئة نموذج التقديم