التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة الإعلام
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Core Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّال مع الزوار وتقديم الخدمة المتميزة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، إلمام بإجراءات العمل المكتبي وتنظيم المستندات بشكل دقيق، القدرة على استخدام الأنظمة التقنية لإدارة المواعيد والمستندات الخاصة بالوزارة، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع مختلف الإدارات لتسهيل العمليات اليومية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومرتبّة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات، القدرة على استقبال الضيوف وتوجيههم بشكل مهني وودود، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على معالجة البيانات وتنظيمها بشكل دقيق وسريع، مهارات الإرشاد والضيافة لضمان راحة الزوار عند زيارتهم للوزارة
المهام:
استقبال الزوار والعمل على تسجيلهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل مهني، تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية للمسؤولين في الوزارة، تجهيز الوثائق والمستندات المطلوبة للأقسام المختلفة حسب الجدول الزمني، إدارة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للمسؤولين في الوزارة، متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتنظيم سجلات الحضور، تقديم الدعم الإداري والإشراف على تنظيم الأغراض المكتبية في الوزارة، إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة اليومية وتنظيم البيانات المتعلقة بها، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل فعال، مساعدة الزوار في تلبية احتياجاتهم والرد على استفساراتهم بشكل سريع
تعبئة نموذج التقديم