التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الريادة المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيدة للتعامل مع الزوار والموظفين بشكل مهني وودود، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع وفعال، مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج إدارة المكتب لتنظيم وتنسيق الجداول اليومية، القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالصبر في التعامل مع المواقف المزدحمة والمرهقة، مهارات في التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات والتوجيهات الدقيقة لهم بشكل لائق، معرفة شاملة بإجراءات العمل في استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم بشكل فعال، مهارات في إدارة المواعيد والتنسيق بين الموظفين والزوار بشكل متسق ومنظم، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وإحالة الحالات الحرجة إلى المعنيين بسرعة، مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على العمل ضمن فريق للحفاظ على سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة وتقديم المعلومات اللازمة لهم بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بناءً على نوع الاستفسار، تنظيم المواعيد واللقاءات بين الزوار والموظفين وفقًا للجداول المحددة مسبقًا، متابعة إجراءات الوصول والمغادرة للزوار والتأكد من تسجيل الحضور بشكل دقيق ومرتب، تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب وإدارة المرافق بشكل فعال لتحسين العمل داخل المنشأة، إدارة النظام الداخلي للمراسلات والتأكد من إرسال واستلام الوثائق بشكل دقيق ومرتب، التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والرد على الاستفسارات والطلبات بشكل سريع ومهني، تقديم المساعدة للزوار في حال وجود أي استفسار أو حاجة للمساعدة خلال زيارتهم، المحافظة على بيئة عمل نظيفة ومرتبة في منطقة الاستقبال وتنظيم المكان بشكل لائق، مراقبة حركة دخول الزوار وضمان سير العمليات في استقبال الزوار بشكل منظم
تعبئة نموذج التقديم