التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين لدعم الإداري في شركة المزدلفة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف دعم إداري |
| اسم المعلن |
Edge Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11350 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم المهام اليومية وإدارة الأولويات لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وآمن، مهارات إدارة الوقت لتنفيذ المهام الإدارية بفعالية وبالترتيب الصحيح، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel و Word لإنشاء التقارير والوثائق، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتيسير عملية العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الزملاء والإدارة لتحقيق الانسجام في العمل، مهارات التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ الطلبات الإدارية بشكل فعال، القدرة على إعداد الجداول والمواعيد لجميع الموظفين والإداريين بشكل دوري، مهارات في التعامل مع الشكاوى والطلبات الخاصة وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على متابعة وتنفيذ المهام الموكلة من الإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل منتظم
المهام:
إعداد وتنظيم جداول الموظفين والإداريين وضمان ترتيب الأولويات في المهام اليومية، التنسيق مع الموردين والعملاء لتنفيذ كافة الطلبات الإدارية بسلاسة وكفاءة، إعداد وتوزيع المراسلات الإدارية على الأقسام المختلفة في الوقت المحدد، متابعة استلام الوثائق والمراسلات والتأكد من دقتها قبل إرسالها، تقديم الدعم الكامل للإدارة العليا في إجراء المقابلات والاجتماعات بشكل منتظم، ترتيب المواعيد والاجتماعات لجميع الموظفين والمديرين في الشركة بشكل منظم، التعامل مع شكاوى الموظفين والإجابة على استفساراتهم بفعالية وسرعة، إعداد التقارير الشهرية حول أداء الإدارات المختلفة للمراجعة من قبل الإدارة العليا، مساعدة في الإشراف على الملفات والوثائق الهامة وحفظها بشكل دقيق وآمن، تقديم الدعم الإداري في المهام اليومية وتحقيق الانسجام داخل بيئة العمل
تعبئة نموذج التقديم