التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Top Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15750 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق الإدارية بطريقة مهنية وفعالة، مهارات التواصل الفعالة مع فرق العمل والمديرين لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين أو الفرق بناءً على الأولويات، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المستندات الحساسة وتخزينها بطريقة آمنة وفقًا للأنظمة المعمول بها، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word وExcel لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة، مهارات إدارة المشاريع الصغيرة وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمرونة في أداء المهام
المهام:
تنظيم وتنسيق المواعيد الخاصة بالمديرين وترتيب اجتماعات العمل المختلفة، التعامل مع المراسلات الداخلية والخارجية والرد عليها بشكل مهني وسريع، إدارة الوثائق الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة لضمان الوصول إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة عند الحاجة مثل إعداد التقارير والملفات، متابعة المهام اليومية والمشروعات الصغيرة لضمان تحقيق الأهداف المحددة، تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات وتنظيم المكان لضمان سيرها بسلاسة، الرد على المكالمات الهاتفية والتنسيق مع الأطراف المعنية لترتيب الاجتماعات، إجراء الأبحاث الإدارية اللازمة لتوفير المعلومات الدقيقة للمديرين، تنسيق المراسلات بين الموظفين والعملاء لضمان التواصل الفعال، متابعة حالة المشاريع الصغيرة وضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم