التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة أمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Aspire Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع العملاء والضيوف بشكل مهني وودود، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار وحل المشكلات التي قد تواجههم بشكل سريع وفعال، القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة في الحجز والإدارة لضمان سرعة ودقة الأداء، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجداول الزمنية وتنظيم المهام بين الزوار والموظفين، القدرة على حل المشكلات أثناء استقبال الزوار والعملاء والقيام بذلك بأعلى مستويات الاحترافية، الإلمام بإجراءات الأمن والسلامة والالتزام بها لضمان راحة الزوار وسلامتهم، القدرة على التكيف مع المواقف المفاجئة والتعامل مع الظروف المتغيرة بكل مرونة، مهارات استخدام الكمبيوتر بشكل فعال في تحديث السجلات وتنسيق الأعمال، القدرة على التعاون مع الأقسام الأخرى وتقديم الدعم اللوجستي عند الحاجة، القدرة على العمل تحت الضغط وحل القضايا المختلفة بما يتناسب مع متطلبات العمل.
المهام:
استقبال الزوار والضيوف عند وصولهم والقيام بتسجيلهم وتقديم كافة المعلومات التي يحتاجونها، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق لتسهيل سير العمل، تنظيم وتنفيذ عمليات الحجز والمواعيد الخاصة بالزوار والعملاء لضمان سهولة الوصول والخدمات المتاحة، تقديم الخدمات اللوجستية المطلوبة مثل توجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة، حل المشكلات التي قد يواجهها الزوار مثل تأخيرات أو مشاكل في الحجز وضمان سرعة تقديم الحلول، تنسيق التفاعل مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لضمان سير العمل بشكل مريح للزوار، التأكد من أن جميع السجلات الخاصة بالزوار محدثة ودقيقة لتوفير تقارير دقيقة عن الحركة داخل المؤسسة، الحفاظ على بيئة مريحة وآمنة للزوار وضمان راحتهم خلال تواجدهم في المؤسسة، التواصل المستمر مع العملاء لحل أي مشاكل قد تنشأ خلال الزيارة لضمان رضاهم، تقديم تقارير دورية للإدارة حول حركة الزوار ومستوى الخدمة المقدمة لتحسين جودة العمل.
تعبئة نموذج التقديم