التقديم على وظيفة : وظائف موظفين مكتب سند
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
النجاح الذهبي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة الأعمال اليومية في المكتب بشكل فعال، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء والجهات الأخرى بشكل مهني وواضح، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل المهام اليومية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع وودود، القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر والتأكد من تنظيم الوثائق بشكل صحيح، مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيدها مع الأطراف المعنية، القدرة على معالجة البيانات وحفظ السجلات الخاصة بالموظفين والعملاء بدقة، مهارات تنظيم وتوزيع المهام والموارد داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع المشكلات الطارئة وحلها بشكل سريع وفعال، مهارات التوثيق والتسجيل لضمان حفظ كافة المعلومات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
المهام:
تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة الاتصالات الواردة والصادرة والتأكد من الرد على استفسارات العملاء بشكل مناسب، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتصنيفه بشكل دقيق، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد مع الأطراف المعنية، استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Excel وWord لإعداد الوثائق والتقارير بشكل دقيق، تنظيم البيانات وحفظ السجلات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان السرية والنظام، تقديم الدعم الإداري للموظفين في المكتب والتأكد من توفير كافة احتياجاتهم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل فعال وسريع، توفير الدعم للمشرفين في تنظيم المهام وتنفيذ المشاريع المكتبية بشكل دقيق، متابعة الإجراءات اليومية وتقديم تقارير دقيقة حول تقدم الأعمال والمهام المكتبية
تعبئة نموذج التقديم