التقديم على وظيفة : وظائف موظفين في الهيئة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون هيئة |
| اسم المعلن |
الصدارة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14310 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لجميع الأنشطة الإدارية داخل الهيئة، معرفة إجراءات العمل الحكومية ومهارات تنسيق العمليات بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع مستندات رسمية وإدخال البيانات بشكل دقيق وسريع، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتقديم المعلومات والإجابة على الاستفسارات، الخبرة في استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج الأوفيس المختلفة لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والإدارية وفقًا للأنظمة والقوانين المحلية، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل منظم، مهارات البحث والتدقيق في الوثائق والملفات لضمان دقتها وكفاءتها، مهارة التعامل مع مواعيد العمل ومهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على الجودة، القدرة على العمل ضمن فريق كبير وتنسيق الأنشطة بطريقة سلسة وفعالة
المهام:
إدارة وتنظيم كافة العمليات الإدارية داخل الهيئة وفقًا للسياسات والقوانين المعمول بها، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين في مختلف الأقسام لتسهيل سير العمل بشكل فعال، مراجعة وتدقيق كافة المستندات القانونية والإدارية قبل تقديمها للتوقيع والموافقة، التعامل مع البيانات الواردة والصادرة وتنظيمها بطريقة دقيقة وآمنة لتسهيل الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التنفيذ السلس للخطط والأنشطة المشتركة، تجهيز التقارير الدورية عن سير العمل داخل الهيئة وتحليل البيانات المجمعة، حضور الاجتماعات الداخلية والخارجية وتسجيل الملاحظات والتوصيات الهامة، الإشراف على تنفيذ العمليات اليومية والتأكد من مطابقاتها للمعايير المحددة مسبقًا، تدريب وتوجيه الموظفين الجدد لضمان التكيف السريع مع بيئة العمل، متابعة المشاريع المشتركة مع الجهات الخارجية والتأكد من التزامها بالمواعيد المحددة
تعبئة نموذج التقديم