التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Unity Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية والالتزام بالمواعيد النهائية بشكل دقيق، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب الإلكترونية وتحديث السجلات بشكل دوري، مهارات إعداد التقارير الإدارية وتوثيق جميع الإجراءات المكتبية بشكل واضح، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق أهداف العمل المشتركة، مهارات التعامل مع المستندات والمراسلات الرسمية وتوزيعها بشكل منظم، القدرة على إدارة الجداول الزمنية للاجتماعات والمواعيد مع فرق العمل والإدارة العليا، القدرة على إدارة الملفات الإلكترونية والورقية وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، مهارات تحليل البيانات وتقديم التقارير الدورية حول سير العمل والأداء العام للمؤسسة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وإدارة أولويات المهام المختلفة بشكل مرن وفعال
المهام:
تنظيم المهام اليومية للإدارة والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، إعداد التقارير الشهرية والإدارية وعرضها للإدارة العليا لمتابعة سير العمل، إدارة الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع الإدارة والفرق المختلفة، التعامل مع المستندات الرسمية والمراسلات وتنظيمها بشكل دوري، إدارة الملفات الإلكترونية والورقية والتأكد من حفظها بطريقة منظمة، توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتسهيل التواصل بين الفرق المعنية، متابعة استلام الرسائل والمكالمات الهاتفية وتوزيعها بشكل فعال، تحليل البيانات الإدارية وتقديم التقارير المتعلقة بالأداء العام للمؤسسة، إدارة العمليات الإدارية اليومية في المكتب وتقديم الحلول للمشكلات الطارئة
تعبئة نموذج التقديم