التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الحلول المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية بكفاءة عالية مع الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام الإدارية بشكل سريع، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لتسهيل سير العمل داخل المنظمة، القدرة على تحليل البيانات الإدارية واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات المتاحة، مهارات التفاوض لحل النزاعات وتسهيل العمليات الإدارية الداخلية، قدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية المعقدة وتحقيق التوازن بين مختلف المهام بشكل فعّال
المهام:
إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري ورفعها إلى الإدارة العليا لمراجعتها، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمكالمات مع الأطراف المعنية بشكل فعال، متابعة طلبات الموظفين وضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية المطلوبة في الوقت المحدد، إعداد وتنظيم ملفات العمل الخاصة بالموظفين وتحديثها بشكل منتظم، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والمراسلات مع الأطراف الداخلية والخارجية، إدارة سجلات الحضور والانصراف للموظفين وضمان دقتها في التقارير الشهرية، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان الوصول إلى الأهداف المنشودة، متابعة مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان تنفيذها في الوقت المناسب، التعامل مع المستندات المالية والإدارية الخاصة بالميزانية والأمور المالية اليومية، تقديم الدعم اللوجستي اللازم للفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم