التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Empire Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إجراء الأعمال الإدارية اليومية بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل احترافي ودقيق، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة مثل برامج المحاسبة وإدارة البيانات، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وآمن، مهارات التنظيم والتنسيق بين مختلف الأقسام والموظفين لتحقيق سير العمل بشكل سلس، إتقان العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بكفاءة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم بفعالية، مهارات البحث وتحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة وموثوقة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بشكل متقدم مثل Microsoft Office، مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة مهنية وسريعة
المهام:
إجراء الأعمال الإدارية اليومية مثل إدارة الملفات والوثائق وتنظيم الأرشيف بشكل دقيق، تقديم الدعم الإداري لكافة الأقسام داخل المؤسسة من خلال توفير الموارد اللازمة، تنظيم الاجتماعات والمواعيد اليومية والتأكد من التزام الموظفين بالجداول المحددة، إعداد التقارير الشهرية والفصلية التي تتعلق بسير العمل والإنتاجية في المؤسسة، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالمستندات والملفات الرقمية بشكل آمن ومرتب، التنسيق مع الموردين والعملاء لتلبية احتياجات المؤسسة، استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة اللازمة لهم بأفضل الطرق المتاحة، تنسيق الاجتماعات والندوات والمناسبات الداخلية والخارجية للمؤسسة، متابعة وتنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل البريد والمكالمات الهاتفية، المشاركة في إعداد الميزانية السنوية والمؤتمرات والإجراءات القانونية الخاصة بالشركة
تعبئة نموذج التقديم