التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Dynamic Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزوار لضمان تجربة استقبال مميزة، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات والرد على استفسارات العملاء بطريقة احترافية، مهارات التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشاكل بطريقة هادئة وفعالة، القدرة على استخدام الأنظمة المكتبية والبرامج المساعدة في إدارة البيانات والمراسلات، مهارات العمل تحت الضغط وتنظيم المهام بشكل يضمن تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمليات اليومية في المكتب، مهارات تنظيم الوقت بشكل فعّال لتنسيق المواعيد وحضور الاجتماعات في الوقت المحدد، معرفة بالإجراءات الأمنية في استقبال الزوار وضمان الامتثال للسياسات الداخلية، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمسؤولين في المؤسسة بشكل فعال، مهارات الكتابة الدقيقة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة بطريقة مهنية، إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية في الوقت المناسب، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين في المؤسسة من خلال ترتيب الاجتماعات والفعاليات، الحفاظ على قاعدة بيانات الزوار والعملاء محدثة لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات عند الحاجة، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد، تأمين الأماكن العامة والمرافق داخل المؤسسة وضمان تطبيق الإجراءات الأمنية المناسبة عند دخول الزوار، تجهيز وتقارير يومية عن الأنشطة والمهام المكتملة لضمان التتبع والتوثيق السليم، تقديم الدعم اللوجستي للفريق التنفيذي في جميع الأنشطة والمهام المكتبية اليومية، توفير المعلومات الدقيقة للزوار والعملاء بشأن خدمات المؤسسة والمرافق المتاحة لهم
تعبئة نموذج التقديم