التقديم على وظيفة : مطلوب إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إداري |
| اسم المعلن |
الأمل الجديد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
13770 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية بشكل فعال وتنظيم المهام المتعددة بطريقة منسقة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وExcel بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع التقارير المالية والمستندات القانونية بطريقة دقيقة وسليمة، مهارات التواصل الفعالة للعمل مع فرق العمل المختلفة وتقديم الدعم الإداري بكل كفاءة، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم المهام لتحقيق الأهداف المقررة في الوقت المحدد، مهارات في تنظيم الاجتماعات والإعداد لها بشكل دقيق وفعّال، القدرة على متابعة المشاريع وضمان تنفيذها بنجاح وفقًا للخطط المعتمدة، مهارات في إعداد وتنسيق الوثائق الرسمية والتقارير الواردة من الإدارات المختلفة، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأزمات المكتبية بشكل سريع وفعال، مهارات في تحسين العمليات المكتبية بشكل مستمر لتحقيق أعلى مستويات الإنتاجية والجودة
المهام:
تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بشكل شامل لضمان سير العمل دون أي تعطيل أو تأخير، إدارة وتنظيم التقارير المالية والإدارية وضمان دقتها وصحتها، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لضمان التواصل الفعّال والإنجاز السريع للمهام، القيام بالإجراءات الإدارية الروتينية مثل استقبال المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد والاجتماعات، متابعة وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها، الإشراف على توفير المواد المكتبية وتجهيز المعدات اللازمة للعمل، القيام بأعمال الطباعة والتوثيق والتأكد من تنظيم الوثائق والمراسلات بشكل مرتب، تطوير الأنظمة الإدارية الداخلية لتحسين الأداء وضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى في الشركة وتسهيل سير العمليات اليومية، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق خدمات مختلفة تهم العمليات الإدارية
تعبئة نموذج التقديم