التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف في السويس
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف في السويس |
| اسم المعلن |
Trailblazer Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11730 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مختلف المهام الإدارية والمكتبية بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيم الملفات والوثائق الإلكترونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتقديم الخدمات المطلوبة بكفاءة، القدرة على التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان دقتها، مهارات إدارية متقدمة للتعامل مع جداول الأعمال والاجتماعات وحجز المواعيد، القدرة على متابعة البريد الإلكتروني وتوجيهه بالشكل المناسب دون تأخير، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت ضغط مع الحفاظ على جودة الأداء، القدرة على إعداد تقارير يومية أو أسبوعية تلخص الأنشطة المنجزة، معرفة بالقوانين والإجراءات المحلية التي تنظم العمل في المؤسسات بالسويس
المهام:
تنظيم المهام اليومية وترتيب الأولويات بناءً على أهمية العمل ومواعيد تسليمه، متابعة الأعمال الإدارية بشكل دقيق لضمان استمرارية العمل وتوفير الدعم المطلوب، تقديم خدمات استقبال العملاء والرد على استفساراتهم وتوجيههم للقسم المختص، استخدام برامج الكمبيوتر لتحديث المعلومات وتنظيمها وتوفير التقارير المطلوبة، ترتيب الاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان تحقيق أهداف العمل، متابعة الشؤون اللوجستية للموظفين مثل الحجوزات والسفر والاحتياجات الأخرى، إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للعمل الإداري بشكل يومي أو أسبوعي، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتحسين سير العمليات وضمان تحقيق الأهداف المؤسسية، العمل على تحديث البيانات المالية والإدارية بما يتوافق مع السياسات المتبعة في المنظمة، إعداد تقارير دورية تلخص أداء العمل وتقدم المشاريع التي تم تنفيذها
تعبئة نموذج التقديم