التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
TruPath Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بأدب واحترام لتقديم تجربة استقبال ممتازة، إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر لتسجيل البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار، القدرة على تحديد احتياجات الزوار والإجابة على استفساراتهم بسرعة واحترافية، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية داخل المكتب أو المنشأة، الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة لضمان تجربة مريحة للزوار، مهارات التعامل مع الضغوط والقدرة على العمل في بيئات سريعة الحركة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبالها بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات لتقديم حلول فورية وفعالة للزوار في حال حدوث أي مشاكل، القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني لفريق العمل لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل المنشأة وتقديم المساعدة لهم عند الحاجة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بطريقة مهنية، مساعدة الزوار في إجراء التسجيلات اللازمة أو تعبئة الاستمارات المطلوبة، التنسيق مع الفرق الأخرى لتحديد مواعيد الاجتماعات أو الحجز للزوار، التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة منظمة ودقيقة، تقديم الدعم الإداري للمكاتب الإدارية في التنسيق بين الموظفين والزوار، مراقبة حركة الزوار والتأكد من اتباعهم للإجراءات الأمنية المعتمدة داخل المنشأة، إبلاغ الإدارة بأي مشاكل أو احتياجات خاصة تواجه الزوار والعمل على حلها، متابعة وتنظيم المواعيد الخاصة بالزوار وضمان تنفيذها في الوقت المحدد، الحفاظ على سرية المعلومات والتأكد من عدم تسريبها لأي أطراف خارجية
تعبئة نموذج التقديم