التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
الأفق الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني في بيئة العمل، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بفعالية، مهارات تنظيم الوقت بشكل دقيق للقيام بالعديد من المهام في وقت واحد، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالحجوزات والتقويمات الداخلية، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول المناسبة بطريقة سريعة وفعالة، القدرة على العمل ضمن فريق لضمان التنسيق وتنفيذ المهام بنجاح، مهارات التعامل مع ضغوط العمل وتقديم الخدمة المتميزة تحت الظروف الصعبة، القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والزوار على حد سواء، القدرة على تقديم المشورة والإرشادات بشكل واضح ودقيق عند الحاجة
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتوجيهها للقسم المعني داخل المنشأة، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم بما يتوافق مع مواعيدهم، تنظيم الاجتماعات وحجوزات المرافق الداخلية بما يتناسب مع جداول العمل، المساعدة في إعداد التقارير اليومية والجدول الزمني للموظفين والزوار، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال اليومية بسلاسة، إدارة الأنشطة الإدارية مثل حفظ الملفات والرد على البريد الإلكتروني الخاص بالمنشأة، استقبال شكاوى الزوار والعمل على حلها بسرعة لضمان راحة العملاء، تنظيم مواعيد الموظفين والاحتفاظ بجداول دقيقة لتسوية الأعمال اليومية، تقديم الدعم الإداري والمساعدة في ترتيب الاجتماعات وتنظيم الملفات، العمل على تحديث معلومات الزوار وحجز الأماكن لهم بشكل دقيق ومرن
تعبئة نموذج التقديم