التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في السوق المفتوح
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف سكرتارية |
| اسم المعلن |
Quantum Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد الخاصة بالمديرين والمسؤولين، مهارات الكتابة السريعة والدقيقة عبر الكمبيوتر باستخدام برامج معالجة النصوص، القدرة على إعداد التقارير والنماذج المكتبية بشكل احترافي وفعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال، مهارات تنظيم الاجتماعات والفعاليات والإشراف عليها بشكل دقيق، المعرفة الجيدة بإدارة الملفات وتنظيم المستندات بشكل دقيق وآمن، القدرة على التواصل الفعال مع الزوار والعملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني، التمكن من استخدام برامج إدارة المشاريع وأدوات الجدولة لتنسيق المهام اليومية، مهارات إتمام المعاملات المالية اليومية والاحتفاظ بالسجلات المحاسبية بشكل دقيق، القدرة على القيام بمهام متعددة في الوقت ذاته وإدارة الأولويات بشكل فعال
المهام:
إدارة مواعيد وتنسيق جداول العمل للموظفين وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، التعامل مع المكالمات الهاتفية وإحالتها للأقسام المعنية مع تقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد الردود المناسبة بشكل سريع ودقيق، الإشراف على تنظيم الملفات والمستندات وإعداد الأرشيف الخاص بالشركة، تقديم الدعم الإداري والفني لموظفي الإدارة العليا وتسهيل سير العمل اليومي، المساعدة في إعداد تقارير العمل اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بسلاسة في بيئة العمل، دعم الموظفين في تنظيم رحلات العمل والأنشطة الخارجية وضمان تنفيذها بالشكل المطلوب، متابعة الحسابات المالية والتقارير المحاسبية والتأكد من دقتها في المعاملات اليومية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية من خلال التأكد من نظافة المكتب وترتيب الأوراق
تعبئة نموذج التقديم