التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Genesis Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل Excel وWord بشكل فعّال، القدرة على معالجة الوثائق والمستندات الإدارية وتنظيمها بدقة، مهارات التواصل الفعّال مع جميع أعضاء الفريق والعملاء الداخليين والخارجيين، القدرة على تحديد الأولويات وتنظيم الجدول الزمني للمواعيد والاجتماعات، معرفة جيدة بالأنظمة الداخلية للمؤسسة والقدرة على اتباع الإجراءات المتبعة، القدرة على إجراء الأبحاث الإدارية والتقديم بتقارير دقيقة، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع مختلف الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية وحلها بشكل سريع وفعّال، مهارات التنظيم الجيد والقدرة على تعدد المهام وتنسيق المشاريع الإدارية المختلفة
المهام:
تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين، معالجة وتحديث جميع الوثائق الإدارية والمستندات المتعلقة بالعمل بشكل دوري، توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة وتنظيم الموارد البشرية اللازمة، إدارة أنظمة الأرشفة والتخزين لضمان وصول المستندات بسهولة وسرعة عند الحاجة، متابعة العمليات اليومية وضمان عدم وجود أي مشاكل تعرقل سير العمل، تقديم تقارير دورية حول التقدم في المشاريع الإدارية المختلفة والإجراءات المنفذة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين، تنظيم البيانات المالية والفواتير وتقديمها بشكل مرتب ودقيق للموظفين المعنيين، متابعة البريد الوارد والصادر لضمان تسليم المستندات في الوقت المناسب، التعاون مع الأقسام المختلفة لتحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم