التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في جامعة صلالة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Luminary Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11310 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والإداريين والطلاب لضمان بيئة عمل مهنية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل متميز، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل برامج Word وExcel بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع مختلف الملفات والمستندات وحفظها بطريقة آمنة، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع مختلف الفرق داخل المنظمة، القدرة على حل المشكلات الإدارية والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية، فهم جيد للقوانين واللوائح الجامعية وتطبيقها في المهام اليومية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الجامعة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، مهارات الكتابة الدقيقة وإعداد التقارير الإدارية بشكل احترافي ومناسب لاحتياجات الإدارة
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الإدارية داخل الجامعة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وترتيب المراسلات بشكل منظم، توفير الدعم الإداري للمسؤولين والموظفين في الجامعة بشكل مستمر، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديمها للإدارة العليا في الوقت المحدد، التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان توافر الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة المختلفة، متابعة المستندات والأوراق الهامة والتأكد من تحديثها وحفظها بشكل دقيق، تقديم الدعم الفني والإداري للطلاب والأساتذة فيما يتعلق بالإجراءات الإدارية، المشاركة في إعداد وتنفيذ المشاريع الإدارية والبرامج المخصصة داخل الجامعة، إدارة البيانات الخاصة بالموظفين وتحديث المعلومات بشكل مستمر، تنظيم وتنسيق الأنشطة الأكاديمية والإدارية لضمان سير العمل بكفاءة عالية
تعبئة نموذج التقديم