التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة لمركز ترجمة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة مركز ترجمة |
| اسم المعلن |
Pioneer Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13320 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لتنسيق المواعيد والأنشطة داخل المركز بشكل فعال، القدرة على إدارة المراسلات البريدية الإلكترونية والورقية بطريقة منظمة، إلمام بإجراءات الطباعة والتوثيق والترجمة بشكل صحيح وسليم، القدرة على تنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية للتفاعل مع العملاء والمترجمين على حد سواء، الإلمام بأنظمة إدارة المكاتب وبرامج معالجة النصوص، القدرة على إدارة وحفظ المستندات والملفات بشكل منظم وفقًا للمعايير المتبعة، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التعاون مع فريق العمل في بيئة عمل ديناميكية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال، الحفاظ على سريّة المعلومات وحمايتها عند التعامل مع المستندات أو البيانات الحساسة
المهام:
إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فعال، استقبال الزوار والعملاء وتقديم الإرشادات لهم بشكل مهني ومناسب، تنظيم جداول المواعيد الخاصة بالمديرين والمترجمين وترتيب الاجتماعات بشكل منظم، إعداد الوثائق والمستندات المتعلقة بالترجمة والاحتفاظ بها وفقًا للمعايير المتبعة، التنسيق مع المترجمين لضمان تسليم الأعمال في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة، إعداد تقارير دورية عن الأعمال المنجزة داخل المركز وتقديمها للإدارة، مساعدة في إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال بشكل سليم، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وضمان دقتها وموثوقيتها، متابعة الأنشطة اليومية داخل المركز وتقديم الدعم الإداري بشكل مستمر، مساعدة في إدارة طلبات العملاء وتنفيذ الأعمال المترجمة بما يتوافق مع توقعاتهم ومتطلباتهم
تعبئة نموذج التقديم