التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النهضة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المهام الإدارية بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية بشكل فعال، التنظيم الجيد للوقت والموارد لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على كتابة التقارير والإحصائيات بشكل دقيق وفعال، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء، القدرة على إدارة الاجتماعات وتنظيم المواعيد بشكل دقيق، التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة بشكل محترف، القدرة على تحديد الأولويات واتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب، مهارات التعامل مع الوثائق والمستندات بكفاءة، معرفة قوية باستخدام برامج المكتب الأساسية مثل الوورد والإكسل.
المهام:
إعداد التقارير اليومية والشهرية للمديرين وتحديث السجلات الإدارية بشكل مستمر، تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية بشكل احترافي وتوجيهها للأشخاص المعنيين، إدارة كافة الملفات والمستندات الإدارية بشكل دقيق وتحديثها عند الحاجة، تنسيق المواعيد وتحديد أوقات الاجتماعات بين الأفراد المعنيين، تنظيم المؤتمرات والفعاليات الخاصة بالشركة وضمان سيرها بنجاح، متابعة الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد، إعداد وتنظيم البريد الوارد والصادر وفقًا للسياسات المعتمدة بالشركة، التعاون مع فرق العمل المختلفة لحل أي مشاكل إدارية قد تواجهها الشركة، تقديم الدعم الإداري والإرشادات اللازمة لجميع الأقسام التي تحتاج المساعدة.
تعبئة نموذج التقديم