التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Optimum Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام بشكل مميز، مهارات تواصل شفهية وكتابية واضحة لإدارة البريد الإلكتروني والمراسلات، معرفة استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية، القدرة على حل المشاكل الإدارية بكفاءة وسرعة واتخاذ القرارات اللازمة، مهارات التنظيم وإعداد الجداول الزمنية للموظفين والمشاريع بشكل فعال، القدرة على التعامل مع البيانات المالية وإعداد التقارير الخاصة بها بدقة، القدرة على العمل مع الفرق الأخرى وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة، معرفة بتقنيات أرشفة المستندات الرقمية وإدارتها بفعالية، قدرة قوية على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والمستجدات الإدارية، مهارات إدارة الاجتماعات وتنظيم الفعاليات بشكل احترافي
المهام:
تنظيم الأنشطة اليومية للأعمال الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة، التنسيق بين الأقسام لضمان تعاون مثمر في إنجاز المهام المطلوبة، إعداد وتحضير تقارير دورية للمراجعة مع الإدارة العليا، متابعة سجلات الموظفين وتنظيم جداول العمل الخاصة بهم، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الداخلية والخارجية بكل دقة، توفير الدعم الإداري للفريق عن طريق إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات، التعاون مع الفرق المالية لإعداد وتحليل الميزانيات والموارد، تنسيق السفر والمواعيد للمديرين والمسؤولين في الشركة، التعامل مع مكالمات الهاتف والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع، تسهيل عملية الأرشفة وتنظيم المستندات بشكل مناسب للمراجعة المستقبلية
تعبئة نموذج التقديم