التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الريادة الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أسوان |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12960 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم المواعيد والارتباطات بشكل دقيق لضمان إدارة الوقت بفعالية عالية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة عليها بطريقة احترافية ومنظمة، مهارات الكتابة والتنظيم لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية بشكل دقيق وفعال، القدرة على إدارة الوثائق والمحفوظات الإلكترونية والورقية لضمان الوصول إليها بسهولة وسرعة، مهارات إدارة وتنظيم الاجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وتلبية احتياجات الفريق، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في وقت واحد بكفاءة عالية، مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل سليم، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل ميسر وسريع، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقن لدعم العمل المكتبي اليومي، القدرة على الحفاظ على السرية التامة والتعامل مع المعلومات الحساسة بعناية واحترافية عالية
المهام:
إعداد وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع الزبائن والموظفين بشكل دقيق، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإرسال الردود بطريقة مهنية وسريعة، تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل فعال، كتابة المراسلات التجارية والتقارير اليومية بشكل دقيق ومناسب، متابعة وتنسيق جدول الأعمال اليومي مع المديرين والزملاء لضمان تنفيذ المهام في وقتها، حفظ وتنظيم المستندات والملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة التنسيق مع الإدارات المختلفة لإعداد التقارير والمستندات المطلوبة، تسهيل إجراءات السفر للموظفين وتنظيم حجوزات الفنادق والطيران بشكل مريح وفعال، استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة في المكاتب أو المرافق، تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفريق التنفيذي وضمان استمرارية العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم