عالوظيفة

ابحث

المهارات:

القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والمهام المكتبية بشكل فعال، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع العملاء والزملاء بشكل مهني، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات المكتبية بشكل دقيق ومرتب، إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، مهارات تنظيم وتنفيذ الأعمال المكتبية بشكل فعال وفقًا للأولويات، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل متكامل للفريق التنفيذي والإداري، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والمراسلات المكتبية بشكل واضح واحترافي، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على جودة العمل، الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الداخلية والخارجية وضمان المتابعة الفعالة، إعداد وتجهيز التقارير اليومية والأسبوعية ورفعها إلى الإدارة المعنية، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل فوري وفعال، توفير الدعم الإداري والتنظيمي للمسؤولين عن العمل داخل المكتب، متابعة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان توفير كافة المستلزمات المطلوبة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجاتهم الإدارية بشكل فعال، إجراء مكالمات هاتفية وتنظيم الردود بما يتناسب مع الأولويات، الاحتفاظ بسجلات وملفات مكتبية بشكل منظم وسهل الوصول إليها، تنسيق وتنظيم الفعاليات أو الأنشطة المكتبية بشكل سلس ومرتب، تقديم الدعم اللوجستي للعاملين في المكتب وضمان استقرار سير العمل بشكل مستمر

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل

وظائف مشابهة

• وظائف شيف أسماك (شيف أسماك) - وظائف شيف أسماك تبوك
• وظائف بائعة مقصف (بائعة مقصف) - وظائف وظيفة بائعة مقصف بجده المزاحمية
• وظائف سكرتيرة (سكرتيرة) - سكرتيرة ضباء
• وظائف مسؤول إدارة تعلم بهيئة أ (مسؤول إدارة تعلم) - وظائف مسؤول إدارة التعلم للعمل بهيئة ا
• وظائف حضانات في مسقط (مربية أطفال) - وظائف حضانات مسقط
• وظائف لوجستيك في بقعاء (موظف لوجستيك) - وظائف لوجستيك بقعاء

التقديم الآن