التقديم على وظيفة : وظائف نسائية في الطائف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
الإنجاز السريع |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
اربيل |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
546930 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء وتقديم الخدمة بأعلى جودة، مهارات تنظيمية لإدارة الاستقبال وتوجيه الزوار إلى الأماكن الصحيحة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة بسرعة ودقة، مهارات التعامل مع أنظمة الحجز وإدارة المواعيد بشكل دقيق وفعّال، القدرة على إدارة الأعمال المكتبية المختلفة مثل الرد على الاستفسارات وتنظيم الملفات، مهارات إدارة الوقت بشكل فعّال للتعامل مع المهام المتعددة في بيئة العمل المزدحمة، القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للفرق الأخرى داخل المؤسسة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لإتمام المهام اليومية، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتقديم حلول سريعة وفعّالة للمشاكل اليومية، التحلي بالمرونة والقدرة على التكيف مع بيئة العمل المتغيرة وتغيرات الجدول الزمني
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتقديم إرشادات عامة حول الخدمات المتاحة داخل المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بناءً على الحاجة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تقديم الخدمة المناسبة للعملاء بأعلى كفاءة، إدارة الجداول الزمنية للقاءات والمواعيد وتنظيمها لتجنب أي تعارضات، تقديم الدعم الإداري والمكتبي للموظفين والزوار على حد سواء لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة كافة الوثائق والملفات المتعلقة بالزوار والاحتفاظ بها بشكل منظم وآمن، التفاعل مع العملاء عند الحاجة وتقديم حلول سريعة لأي مشاكل قد يواجهونها، التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان استقبال وتنظيم الأحداث الخاصة داخل المنشأة، متابعة وتحديث الأنظمة المتعلقة بالحجوزات وضمان دقتها بشكل دوري، تقديم تقارير يومية للأقسام المعنية حول النشاطات والمهام المنجزة
تعبئة نموذج التقديم