التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأمل العالمي |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
الأحمدي |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
970 دينار كويتي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية المتنوعة في بيئة العمل بشكل فعال، مهارات تواصل فعّالة للعمل مع الموظفين والإدارات الأخرى داخل الشركة، القدرة على كتابة التقارير والإيميلات الرسمية بشكل دقيق ومهني، مهارات في التعامل مع جداول الأعمال وتنظيم المواعيد بشكل دقيق ومرن، الإلمام بكافة الأنظمة الإدارية والبرامج المكتبية الخاصة بتنظيم العمل، القدرة على تحمل ضغوط العمل وتنظيم المهام المتعددة بكفاءة، مهارات في إدارة الوثائق والأرشيف بشكل منظم وسهل الوصول، القدرة على التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني وسريع، فهم عميق للمشكلات الإدارية والقدرة على تقديم حلول سريعة وفعالة لها، القدرة على استخدام أدوات وتقنيات الإدارة الحديثة لتحسين سير العمل والإنتاجية
المهام:
تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة والموظفين بشكل منتظم، إدارة الوثائق والملفات الإدارية وتخزينها بشكل سليم لضمان سهولة الوصول إليها، إعداد التقارير الشهرية والسنوية للإدارة العليا وتقديمها في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للمديرين والأقسام الأخرى داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل منتظم، التعامل مع الشكاوى الإدارية وحل أي مشكلات قد تنشأ بسرعة وكفاءة، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء بطريقة احترافية وفعّالة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان حسن سير العمليات الإدارية اليومية، استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإعداد المستندات وتقارير العمل، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من التزام الموظفين بها، التنسيق مع فرق الإدارة المختلفة لتحسين كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم