التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير مؤقت
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
Secrétaire en intérim |
| اسم المعلن |
Aspire Dynamics |
| العنوان : الدولة |
الكويت |
| العنوان : المدينة |
الأحمدي |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
990 دينار كويتي |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء والجهات الخارجية، إجادة استخدام برامج الميكروسوفت أوفيس مثل Word و Excel و PowerPoint، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية، مهارات الكتابة الدقيقة والتنظيم الجيد للمراسلات والإيميلات، القدرة على التعامل مع الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن، مهارات التنسيق والتنظيم الفعّال للأحداث والاجتماعات، القدرة على إجراء البحوث وجمع المعلومات المطلوبة بشكل دقيق وسريع، مهارات العمل الجماعي والقدرة على التفاعل مع الفرق المتنوعة في بيئة العمل، القدرة على معالجة المستندات القانونية والتقارير والرسائل بطريقة مهنية دقيقة
المهام:
إدارة جميع المراسلات الهاتفية والبريدية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الحضور مع المعنيين وتحديد مواعيد دقيقة للفعاليات المختلفة، تحضير المستندات والعروض التقديمية والوثائق المطلوبة للاجتماعات والمقابلات، الحفاظ على وتنظيم الملفات والمستندات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها بسهولة في أي وقت، متابعة جميع المهام الإدارية اليومية للتأكد من سير العمل بشكل سلس وفعال في المكتب، التنسيق مع الموظفين والأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين الزملاء في مواقف العمل اليومية، متابعة الطلبات والاستفسارات والرد عليها بشكل دقيق واحترافي في الوقت المناسب، متابعة وإعداد تقارير أسبوعية وشهرية لمتابعة سير العمل وتنفيذ المشاريع، تقديم الدعم الإداري للمشاريع الخاصة وحل المشاكل التي قد تنشأ في العمل اليومي
تعبئة نموذج التقديم