التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Noble Dynamics |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
البحرين |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
1210 دينار بحريني |
المهارات:
مهارات التنظيم والإدارة لتنظيم جداول العمل والمهام اليومية بشكل فعال، القدرة على إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتعامل مع المستندات بشكل دقيق، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي، القدرة على إجراء أبحاث وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرارات الإدارية، مهارات الاتصال الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان تسهيل سير العمل بشكل سلس، القدرة على تنظيم الاجتماعات وضمان تحضير المستندات اللازمة بشكل جيد، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والتعامل معها بحذر شديد، مهارات الكتابة والتنظيم لصياغة التقارير والرسائل الرسمية بشكل دقيق، القدرة على العمل تحت ضغط وتحديد الأولويات وفقًا للمهام العاجلة، مهارات التخطيط والتنظيم لمشاريع العمل طويلة المدى لضمان تنفيذها بنجاح في الوقت المحدد
المهام:
تنظيم وإدارة جدول الأعمال اليومي للمسؤولين لضمان سير العمل بشكل مرتب وفعال، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وإعادة توجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين، إعداد المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المختلفة داخل الشركة بشكل دقيق، دعم المديرين في تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد المواعيد المناسبة، تنسيق العمليات اللوجستية وإعداد المستندات اللازمة للفعاليات والاجتماعات، معالجة المستندات الداخلية وتنظيم الأرشيف بطريقة تسهل الوصول إليها، التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق العمليات الإدارية بشكل سلس، تقديم الدعم الإداري للموظفين في مختلف الأقسام وتسهيل عملية تنفيذ المهام اليومية، التأكد من تنظيم الأمور المالية والمستندات الخاصة بالفواتير بشكل دقيق، متابعة تنفيذ المشاريع الإدارية وضمان سير العمل وفقًا للخطة المحددة
تعبئة نموذج التقديم