التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات في المنامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة |
| اسم المعلن |
Future Insights |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
البحرين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
950 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على إدارة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتحقيق أفضل إنتاجية، مهارات التواصل الفعالة للتعامل مع العملاء والزملاء وتقديم الدعم المطلوب بكل احترافية، القدرة على إدارة المواعيد وتحديد أولويات المهام بشكل فعال لتجنب الازدواجية، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد تقارير دقيقة ومراسلات رسمية، القدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر وبرامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لإتمام المهام اليومية، مهارات التعامل مع ضغوط العمل وتنفيذ المهام بكفاءة عالية وفي الوقت المحدد، قدرة كبيرة على تقديم المساعدة للأفراد في المؤسسة وحل المشاكل اليومية، مهارات تقديم الدعم الإداري للموظفين والتنظيم الجيد للمهام المطلوبة منهم، القدرة على التعامل مع التغييرات المفاجئة والتكيف مع مهام جديدة بشكل سريع، مهارات خدمة العملاء الممتازة لضمان رضا العملاء وحل جميع استفساراتهم بسرعة واحترافية
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات الرسمية وتوزيعها على الأقسام المعنية بالشركة في الوقت المحدد، إدارة جميع البيانات والسجلات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق وسريع، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والمهام بكفاءة عالية، ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمسؤولين والعمل على تجهيز كافة المتطلبات اللازمة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل احترافي، استقبال واستضافة الزوار وضمان تقديم كافة المساعدات التي قد يحتاجونها، متابعة احتياجات الموظفين وتقديم الدعم الإداري المناسب لهم عند الحاجة، توجيه العملاء إلى الأقسام المعنية حسب متطلبات كل استفسار أو طلب، إعداد التقارير الشهرية وتوزيعها على المسؤولين لضمان سير العمل بأعلى مستوى من الجودة، متابعة البريد الوارد والصادر والتأكد من إرسال المراسلات في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم