التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
NorthStar Industries |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
البحرين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
1170 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني وتوزيعه بشكل صحيح، مهارات التنظيم والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المهام والبيانات، مهارات التواصل الفعّال مع العملاء الداخليين والخارجيين لضمان رضاهم، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المهام المختلفة بشكل يتماشى مع الأولويات، مهارات في العمل الجماعي والتعاون مع فرق العمل لتحقيق أهداف المؤسسة، القدرة على تحليل المشاكل الإدارية وتقديم حلول مبتكرة وفعالة، الحفاظ على سرية البيانات والمعلومات المهمة الخاصة بالشركة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الأداء، مهارات الكتابة الإدارية والقدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة عالية
المهام:
إدارة الجدول الزمني للمسؤولين في الإدارة وتنظيم المواعيد بشكل دقيق ومنظم، إعداد التقارير الشهرية وتقديمها للإدارة العليا مع تحديد النقاط الهامة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بنجاح، التعامل مع المراسلات الورقية والإلكترونية وتوزيعها على الجهات المختصة داخل الشركة، إعداد المستندات والملفات اللازمة لتنفيذ المشاريع الإدارية، متابعة المهام اليومية الخاصة بالإدارة والإشراف على تنفيذها بشكل دقيق، إجراء الأبحاث الإدارية وتقديم التوصيات لتحسين سير العمل داخل المؤسسة، إدارة الموارد المكتبية وتوفير الاحتياجات الأساسية للموظفين في المكتب، تقديم الدعم الفني للإدارة والموظفين عند الحاجة وتوجيههم إلى الحلول المناسبة، تنظيم اجتماعات الإدارة وتوثيق المحاضر والمتابعة مع المشاركين لضمان تنفيذ القرارات
تعبئة نموذج التقديم