التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الخفجي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الأمان |
| العنوان : الدولة |
البحرين |
| العنوان : المدينة |
البحرين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
850 دينار بحريني |
المهارات:
القدرة على تنظيم العمل وإدارة الوقت بكفاءة عالية لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان فهم وتلبية احتياجاتهم بشكل دقيق، القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد والموارد المطلوبة، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والملفات الإدارية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على استخدام برامج الحاسوب بشكل متقدم لإعداد وتنسيق الملفات والمستندات، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة وسرعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات المختلفة بشكل احترافي، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف بكفاءة في بيئة العمل المتغيرة، مهارات التنظيم الدقيق للملفات والبيانات لضمان الوصول إليها بسرعة عند الحاجة.
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات مع الموظفين والعملاء من خلال تنسيق المواعيد وإعداد المستندات اللازمة، متابعة المهام اليومية والتأكد من تنفيذها وفقًا للجداول المحددة والمواعيد النهائية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام أو الأشخاص المعنيين بشكل احترافي، تنسيق وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم وسهل الوصول إليها حسب الحاجة، التعامل مع طلبات الموظفين والعملاء وإيجاد حلول سريعة وفعالة لها، تنظيم وتنفيذ مهام السكرتارية اليومية مثل الفاكسات والطباعة والنسخ، تحديث البيانات والمعلومات في النظام لضمان دقتها وسلامتها، تنظيم المخزون من الأدوات المكتبية وطلب المستلزمات عند الحاجة، تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بشكل دوري وآمن، مساعدة الإدارة في إعداد التقارير وتنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة.
تعبئة نموذج التقديم