التقديم على وظيفة : مطلوب مساعدين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Momentum Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
البدرشين |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول بشكل فعال ومرن، مهارات الكتابة والتحرير لإعداد التقارير والمراسلات بوضوح ودقة، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء لتوفير الدعم الإداري المناسب، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارة الأولويات بشكل فعال، مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بطريقة مرتبة وفعالة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متميز، القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بسهولة، مهارات إدارة البيانات والمعلومات لضمان استخدامها بشكل دقيق ومرن، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة لضمان سير العمل بكفاءة عالية
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وتنسيق الجداول الزمنية، التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة من الموظفين والعملاء بشكل فعال، إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بما يتناسب مع حاجة الإدارة، تنسيق عمليات السفر والإقامة للموظفين والمسؤولين عند الحاجة، توفير الدعم الإداري للموظفين وإجابة استفساراتهم المتعلقة بالمهام اليومية، إدارة المراسلات اليومية وتنظيم البريد الوارد والمرسل بشكل فعال، تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات التي تنظمها الإدارة، التعامل مع المهام اللوجستية مثل تجهيز الغرف وتنظيم الأدوات المطلوبة، تقديم الدعم في إعداد الوثائق والتقارير الإدارية التي تحتاج إلى المراجعة، تقديم مساعدة في عمليات التدقيق ومراجعة الملفات المالية والإدارية بشكل دوري
تعبئة نموذج التقديم