التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في بيش
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Frontier Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
البدرشين |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14450 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم الأعمال اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم المطلوب، مهارات في كتابة التقارير وتوثيق الأعمال بشكل منظم ودقيق، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بطريقة احترافية، مهارات في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم العمل وتسهيل العمليات اليومية، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الخاصة بالاجتماعات والفعاليات، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه وفق الأولويات المتاحة، مهارات في التعامل مع المستندات الورقية والملفات الإلكترونية وتوثيقها بشكل دقيق، القدرة على تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة بشكل متقن، مهارات في التعامل مع البيانات وحفظها بشكل آمن وسليم
المهام:
تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات لضمان سير العمل بشكل منظم، إدارة جميع أنواع المراسلات الإلكترونية والرد على استفسارات العملاء والزملاء، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتنسيق الحضور بشكل جيد، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بأدب وبطريقة احترافية، حفظ وتنظيم المستندات الإلكترونية والورقية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، التعامل مع شكاوى العملاء أو الموظفين بطريقة ودية واحترافية، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل متناسق، متابعة المراسلات الواردة والصادرة وإحالتها للأشخاص المعنيين بشكل سريع، مساعدة الفريق في تحضير الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات والفعاليات
تعبئة نموذج التقديم