التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النخبة |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
708800 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات الاتصال الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان الفهم والتنسيق الجيد، الإلمام بأنظمة الحاسوب والتطبيقات المكتبية المختلفة مثل Word و Excel و PowerPoint، القدرة على التعامل مع الوثائق والأوراق الرسمية بشكل دقيق وآمن، القدرة على معالجة المكالمات الهاتفية وتحويلها للموظفين المعنيين بكل احترافية، مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات بطريقة مرتبة وسهلة الوصول، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بفعالية، التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني بشكل دقيق وسريع، القدرة على العمل تحت ضغط وتلبية احتياجات العمل المتغيرة بشكل سريع، مهارات في إعداد التقارير والإحصائيات ومراجعتها بشكل دوري لضمان الدقة
المهام:
إدارة جدول المواعيد للمديرين التنفيذيين وتنظيم المواعيد مع العملاء والموردين، التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة والتأكد من تحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل دقيق، التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل منتظم لضمان سير العمل بدون تعطيل، إعداد التقارير الشهرية والسنوية بناءً على طلب الإدارة وتحديث البيانات بشكل دوري، متابعة الحجوزات وتنظيم الاجتماعات الخاصة بالمديرين مع توفير جميع المتطلبات اللازمة، مساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة بشكل منظم ومرتب، ضمان التوثيق الصحيح للوثائق الرسمية والاحتفاظ بها في مكان آمن وسهل الوصول، إعداد العروض التقديمية باستخدام PowerPoint ومراجعتها قبل تقديمها للعميل أو الجمهور، مساعدة في تسهيل سير العمل اليومي في المكتب وتقديم الدعم الإداري للفريق، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان استلام الطلبات وتنفيذها في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم