التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين شركة إجتماعاتي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شركة إجتماعاتي |
| اسم المعلن |
PeakHub Corp |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
630950 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات بفعالية عالية ودقة، مهارات التواصل الجيد مع جميع الأطراف المعنية وضمان تحقيق أهداف الاجتماع، معرفة عميقة بأدوات الاجتماعات الرقمية وإدارتها بفعالية، مهارات التنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بشكل منظم وخالي من الأخطاء، القدرة على إعداد جداول زمنية مرنة تتناسب مع احتياجات الفريق، مهارات إدارة الوقت والتأكد من إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد، القدرة على التفاعل مع العملاء وفهم احتياجاتهم لتقديم أفضل خدمة، مهارات التفاوض لحل أي مشاكل قد تنشأ أثناء تنظيم الفعاليات، المرونة في التعامل مع مواقف غير متوقعة أو تغييرات مفاجئة في الخطط، القدرة على متابعة جميع التفاصيل اللوجستية للأحداث بشكل دقيق لضمان نجاحها
المهام:
تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية والتأكد من جاهزية جميع الترتيبات، إعداد الجداول الزمنية للفعاليات والتأكد من التزام جميع الأطراف بالوقت المحدد، التنسيق مع الجهات الخارجية مثل المتحدثين والموردين لضمان توفير كافة احتياجات الحدث، متابعة الميزانية الخاصة بالفعاليات وضمان الالتزام بالميزانية المحددة دون تجاوز، إدارة طلبات الدعوات وضمان حضور جميع المشاركين المهمين، متابعة تنظيم وتنفيذ الفعاليات وضمان سيرها بشكل جيد خلال الحدث، إعداد التقارير والتوثيقات الخاصة بالفعاليات والاجتماعات، تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات والتأكد من توفر كافة الأدوات المطلوبة، التعامل مع أي مشاكل طارئة أثناء الفعاليات واتخاذ الإجراءات المناسبة لحلها، متابعة ملاحظات المشاركين وتحليلها لتحسين الفعاليات المستقبلية
تعبئة نموذج التقديم