التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في شركة المداد العلمي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Summit Solutions |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
512400 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وتوفير نظام سهل للوصول إليها عند الحاجة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بطريقة احترافية، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان إنجاز المهام اليومية في الوقت المحدد وبجودة عالية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word و Excel لإعداد التقارير وإدارة البيانات، مهارات التعامل مع الأرقام وحسابات الفواتير والمصروفات بشكل دقيق، القدرة على حل المشكلات المكتبية البسيطة مثل توفير الأدوات اللازمة أو ترتيب الاجتماعات، مهارات التفاوض والتواصل مع العملاء الخارجيين لضمان تقديم خدمة مهنية، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية بكفاءة، مهارات إدارية متنوعة لضمان دعم العمليات اليومية للأعمال بشكل فعال
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء وتخزينها بطريقة مرتبة، الرد على استفسارات الموظفين والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال، تنظيم الاجتماعات الداخلية بين الأقسام المختلفة وتنسيق المواعيد والأنشطة اللازمة، متابعة حسابات الفواتير والمصروفات والتأكد من دقتها وإعداد التقارير المالية، دعم الإدارة في المهام اليومية مثل تنظيم البريد والمستندات الهامة، ترتيب التنقلات الخاصة بالموظفين وإعداد جداول المواعيد اليومية للموظفين، إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقديم الملاحظات للإدارة العليا، حل المشاكل المكتبية اليومية مثل توفير الأدوات المطلوبة أو إجراء التعديلات الطارئة، تقديم الدعم للأقسام المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل فعال، تنظيم البيانات وحفظها في الأنظمة الإلكترونية بشكل مناسب وآمن
تعبئة نموذج التقديم