التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال في شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Insightful Edge |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
497760 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بكفاءة ولباقة لضمان تجربة استباقية ومريحة، القدرة على تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المناسبة، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع الزوار والزملاء في بيئة العمل، القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والمقابلات بكفاءة وتنظيم، فهم جيد لإجراءات الترحيب والتوجيه للزوار والتأكد من سلامتهم، القدرة على استخدام أنظمة الحجز والتسجيل لإدخال معلومات الزوار والمواعيد بدقة، مهارات الكتابة وتنظيم الوثائق بشكل سريع ودقيق عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الأنظمة الحاسوبية والبرامج المكتبية المختلفة لإدارة البيانات بشكل فعال، مهارات الإدارة والتنسيق للعمل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة لتسهيل سير العمل
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة داخل المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيقها مع جميع الأطراف المعنية لضمان تنظيم العمل، الرد على المكالمات الهاتفية وإحالتها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين بسرعة ودقة، متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات لضمان التفاعل السريع مع العملاء والزوار، مساعدة الفريق التنفيذي في تنسيق الأعمال اللوجستية والإدارية اليومية، الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة في منطقة الاستقبال لتوفير تجربة إيجابية للزوار، تقديم المعلومات اللازمة للزوار والعملاء بطريقة احترافية وواضحة، إتمام إجراءات التسجيل للزوار والعملاء بشكل دقيق ومنظم، التأكد من توفير كافة الاحتياجات اللوجستية لفريق العمل أثناء الاجتماعات، إعداد وتنظيم المستندات اللازمة للاجتماعات والتأكد من جاهزيتها في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم