التقديم على وظيفة : وظائف مسؤول إدارة البروتوكول
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مسؤول إدارة البروتوكول |
| اسم المعلن |
النمو |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
646700 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الشخصيات العامة والمسؤولين الحكوميين لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التخطيط وتنظيم الفعاليات والاحتفالات الكبيرة بشكل دقيق ومنظم، فهم عميق للثقافة المحلية والأعراف الاجتماعية لضمان احترام البروتوكولات، القدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الجهات المختلفة بما يضمن تعزيز الصورة العامة للمنظمة، مهارات الإدارة الزمنية لضمان تنفيذ المهام والأنشطة في الوقت المحدد دون تأخير، معرفة القوانين واللوائح المحلية والدولية المتعلقة بالبروتوكولات والتمثيل الدبلوماسي، مهارات حل النزاعات بشكل دبلوماسي لتجنب أي تداخل أو تصادم بين الأطراف المعنية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال، إلمام بإجراءات السفر واللوجستيات الخاصة بالضيوف المهمين بما في ذلك التنقل والإقامة، القدرة على كتابة تقارير ومذكرات دقيقة توضح تفاصيل الفعاليات والأنشطة المنفذة
المهام:
تنظيم الفعاليات الرسمية مثل المؤتمرات واللقاءات مع الشخصيات الهامة والتأكد من سير الأمور وفقًا للبروتوكولات المتبعة، تنسيق الرحلات والزيارات الرسمية للضيوف الأجانب والتأكد من توفير كافة احتياجاتهم، تقديم المشورة لفرق العمل بشأن القواعد البروتوكولية التي يجب اتباعها في مختلف المناسبات والفعاليات، تنظيم الترتيبات الخاصة بالاحتفالات والمناسبات الكبيرة بما في ذلك تحديد الأماكن والضيوف المشاركين، إعداد برامج زمنية دقيقة للفعاليات وتنظيم العمليات اللوجستية التي تضمن تنفيذها بسلاسة، متابعة جميع التفاصيل المتعلقة بالزيارة الرسمية من ترتيب الاجتماعات واللقاءات وتنظيم المواصلات، التعامل مع الدعوات الرسمية والتأكد من حضور المدعوين المناسبين في الوقت والمكان المحدد، العمل مع فرق العلاقات العامة والإعلام لضمان التغطية الإعلامية المناسبة للفعاليات، توثيق كافة الأنشطة والفعاليات الرسمية في تقارير مفصلة ومراجعتها لضمان دقة المعلومات، تقديم الدعم والمساعدة في حالات الطوارئ أو الحوادث غير المتوقعة التي قد تحدث أثناء الفعاليات
تعبئة نموذج التقديم