التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال للعمل في المدرسة الهندية في مسقط
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Helix Holdings |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
525490 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التواصل بفعالية مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين بطريقة مهنية، مهارات التنظيم لإدارة الحجوزات وجدولة المواعيد بشكل دقيق وسلس، القدرة على التعامل مع استفسارات الطلاب وأولياء الأمور وتوجيههم إلى القسم المناسب، مهارات استخدام الكمبيوتر لتحديث السجلات والتعامل مع نظام إدارة البيانات بشكل فعال، القدرة على العمل تحت الضغط أثناء فترات الازدحام مع الحفاظ على الخدمة عالية الجودة، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات المتصلين بشكل مهني، مهارات في إدارة الوقت لضمان أن كل مهمة تتم في الوقت المحدد دون تأخير، القدرة على التفاعل مع الأشخاص من مختلف الخلفيات الثقافية والاجتماعية بمرونة واحترافية، مهارات التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع الرسائل بشكل دقيق وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة البيانات الشخصية للطلاب وأولياء الأمور بعناية واحترافية
المهام:
الترحيب بالزوار والطلاب عند وصولهم إلى المدرسة وتقديم المساعدة اللازمة لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بطريقة مهنية وفعالة، تحديد مواعيد الاجتماعات والأنشطة المدرسية وتنظيم جداول المواعيد لجميع الأطراف المعنية، استقبال الطلاب الجدد وأولياء أمورهم وتقديم التوجيه اللازم حول الإجراءات المدرسية، تنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية لضمان وصول المعلومات الصحيحة في الوقت المحدد، مساعدة في توزيع المواد التعليمية والمعلومات الأكاديمية للطلاب وأولياء الأمور، الحفاظ على السجلات الدقيقة للطلاب وضمان أن جميع المعلومات محدثة في النظام، التواصل مع المعلمين والإداريين لضمان سير العمل في المدرسة بسلاسة، التعامل مع الشكاوى أو الاستفسارات بشكل مهني والعمل على حلها بأسرع وقت، متابعة الطلاب الذين يحتاجون إلى دعم إضافي أو توجيه وإحالتهم إلى الأقسام المناسبة
تعبئة نموذج التقديم