التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في مؤسسة التأمين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأهداف النبيلة |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
505510 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأعمال الإدارية بشكل فعال وتنظيم المستندات والأعمال المكتبية اليومية بشكل دقيق، مهارات في تنظيم الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد للاجتماعات والفعاليات المختلفة، القدرة على التفاعل مع الزملاء والعملاء وتقديم الدعم الإداري بطريقة احترافية ومهنية، إجادة استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office مع القدرة على التعلم السريع للتطبيقات الجديدة، مهارات الكتابة الدقيقة والقدرة على صياغة التقارير الإدارية بشكل واضح ومنظم، القدرة على إدارة الوقت بكفاءة والقيام بالعديد من المهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة، مهارات التواصل الفعالة سواء الكتابية أو الشفوية للتفاعل مع مختلف الأقسام والموظفين، القدرة على التعامل مع مواقف الضغط العالي وإتمام المهام الموكلة في الوقت المحدد دون تأخير، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات التحليل لمراجعة وتقييم الأعمال الإدارية وتحسين الأداء العام للمؤسسة
المهام:
إعداد وتنظيم المستندات الإدارية وضمان أن جميع الملفات والمراسلات موجودة ومنظمة بشكل دقيق، ترتيب الاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنظيمها بالتنسيق مع الأطراف المعنية داخل وخارج المؤسسة، التواصل مع الزوار والعملاء لتقديم المساعدة والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالخدمات الإدارية، متابعة الأنشطة اليومية لضمان أن جميع المهام المكتبية تتم بكفاءة ودون تأخير، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان استمرارية سير العمل وتنفيذ الأنشطة المطلوبة وفق الخطط المقررة، إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء أو التقدم في المشاريع وتقديمها للإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري لفرق العمل الأخرى بما في ذلك المساعدة في الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والعمل على ضمان تنفيذ السياسات واللوائح الإدارية الخاصة بالمؤسسة، التعامل مع طلبات الموارد البشرية والإجراءات المتعلقة بالموظفين مثل الإجازات والمكافآت، إدارة نظام الأرشفة وتحسين العمليات الإدارية بشكل دوري لضمان الكفاءة والتحسين المستمر
تعبئة نموذج التقديم