التقديم على وظيفة : وظائف موظفين الهيئة العامة للأوقاف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Blue Ocean Group |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
500000 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الوثائق والمراسلات الإدارية بفعالية وسرعة، مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء والمراجعين، معرفة تامة بالإجراءات الإدارية والأنظمة القانونية المتبعة في العمل الإداري، القدرة على إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وضمان التزام الجميع بها، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office وأنظمة إدارة البيانات، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة في المواقف الإدارية الطارئة، القدرة على التعامل مع الشكاوى والمشاكل بطريقة مهنية وفعالة، إلمام تام بالقوانين والإجراءات الحكومية المتعلقة بالوظائف الإدارية، القدرة على إدارة وحفظ البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة منظمة وآمنة
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية مع كافة الجهات الحكومية والخاصة بشكل فعال، متابعة تقديم التقارير الإدارية بشكل دوري لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات، التنسيق بين الفرق المختلفة في الهيئة لضمان تسهيل سير العمل بكفاءة، إدارة شؤون الموظفين من حيث الحضور والغياب والتقارير الشهرية المتعلقة بالأداء، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والعملاء وتحديثها بشكل مستمر ودقيق، متابعة جميع طلبات الموظفين المتعلقة بالتأمينات والمزايا الاجتماعية وحلها بشكل احترافي، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والأنشطة التي تتم داخل الهيئة وفقًا للاحتياجات، متابعة الدورات التدريبية وورش العمل الخاصة بالموظفين وضمان حضورهم المناسب، دعم العمليات اليومية والتأكد من أن جميع الإجراءات تلتزم بالمواعيد المحددة، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتوثيق المحاضر وتوزيعها على المعنيين بالمجالات المختلفة
تعبئة نموذج التقديم