التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الأمل الرقمي |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
524840 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الإدارات المختلفة وضمان سير العمليات بسلاسة، مهارات التواصل الفعالة مع كافة الأطراف داخليًا وخارجيًا بما يتماشى مع المعايير المهنية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإدارتها بكفاءة عالية، مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بشكل مرتب ودقيق وفقًا للأهداف المحددة، القدرة على حل المشكلات بكفاءة وفعالية تحت ضغط العمل وفي الوقت المحدد، التعامل مع البرامج الحاسوبية الخاصة بالمهام الإدارية مثل نظم إدارة البيانات، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز المهام بأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على العمل ضمن فريق وتحفيز الأفراد لتحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بحرفية عالية واتخاذ القرارات الصائبة بسرعة، الالتزام بمعايير السرية والحفاظ على المعلومات الحساسة لضمان أمانها
المهام:
تنظيم جداول الاجتماعات وحجز المواعيد للمديرين والموظفين المعنيين، إعداد التقارير اليومية والاسبوعية ورفعها للإدارة لتتبع سير العمل، استقبال الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية ومهذبة، تنسيق عمليات الإمدادات والمستلزمات المكتبية وضمان توفرها بشكل مستمر، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تكامل الأعمال الداخلية والأنشطة اليومية، تنظيم البريد الوارد والصادر وضمان توصيله للأشخاص المعنيين في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين وضمان دقتها، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة ومساعدتهم في أداء مهامهم بكفاءة، معالجة المعاملات اليومية المتعلقة بالشؤون الإدارية من مستندات وغيرها، ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المتبعة في المؤسسة بشكل كامل
تعبئة نموذج التقديم