التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري بوزارة الصحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Stellar Ventures |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
652950 دينار عراقي |
المهارات:
القدرة على تقديم الدعم الإداري في المجالات المختلفة مثل تنظيم الاجتماعات والإشراف على المهام اليومية، مهارات التواصل الجيد مع جميع أعضاء الفريق والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على إعداد وتنظيم السجلات الطبية والإدارية بشكل دقيق وآمن، مهارات استخدام البرامج الإدارية مثل Microsoft Office لإدارة الملفات وتنظيم الأعمال بشكل فعال، القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة في بيئة العمل لضمان سير العمليات بسلاسة، القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الموظفين والمراجعين، مهارات تقديم تقارير دقيقة وشاملة للإدارة العليا حول سير الأعمال والمهام اليومية، القدرة على التعامل مع الوثائق الطبية والتأكد من حفظها بشكل مناسب ووفقًا للأنظمة، مهارات في التنظيم والترتيب لضمان الوصول السريع إلى السجلات والملفات عند الحاجة، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي والإداري للفرق الطبية لتنفيذ أعمالهم بشكل سلس
المهام:
إدارة وتنظيم جميع العمليات الإدارية المتعلقة بالوظائف الإدارية واللوجستية في وزارة الصحة، متابعة عمليات استقبال المرضى وتنظيم ملفاتهم وسجلاتهم الطبية لضمان الأمان، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الإدارية بشكل دوري لضمان سير العمل بين الأقسام المختلفة، متابعة سجلات الموظفين وتوثيق الحضور والغياب بشكل دقيق لتسهيل إدارة الموارد البشرية، تقديم الدعم الإداري والإشراف على المهام اليومية للمشاريع الصحية ضمن الوزارة، إجراء الترتيبات اللازمة للموارد البشرية والعينية لضمان توفرها في أوقات الحاجة، متابعة ومراقبة تنفيذ الإجراءات الإدارية والالتزام بالتعليمات والسياسات المعتمدة، تقديم تقارير شاملة للإدارة العليا حول سير العمل والأنشطة الإدارية داخل الوزارة، الحفاظ على تنظيم وتنسيق الملفات الطبية والإدارية لضمان حفظ المعلومات بشكل آمن، العمل مع الفرق المختلفة لتقديم الدعم الإداري والتأكد من سير العمل بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم