التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Tech Giants |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
497600 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري لهم بشكل مهني وفعال، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبدقة، القدرة على إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word وExcel لتنفيذ المهام المكتبية بشكل سريع وفعال، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان تبادل المعلومات بشكل واضح ودقيق، القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل فعال وتنظيم جداول العمل، المرونة في التعامل مع التغيرات المفاجئة في جداول العمل والمهام الموكلة، القدرة على تحمل ضغوط العمل وتقديم الدعم في أوقات الحاجة، مهارات في إعداد التقارير وتقديم الدعم الإداري للإدارة العليا بشكل دوري
المهام:
إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم البريد الإلكتروني بما يتماشى مع الإجراءات المعتمدة، تنسيق المواعيد والاجتماعات مع الزملاء والعملاء وتنظيم جداول العمل لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة بما في ذلك إعداد التقارير وتنظيم الوثائق الهامة، الحفاظ على قاعدة بيانات متكاملة ومنظمة للملفات والمستندات الضرورية لتسهيل الوصول إليها في أي وقت، التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبجودة عالية، ترتيب السفر والإقامة للموظفين الزائرين والضيوف وضمان التنقل السلس بين المواقع، إدارة طلبات الإجازات والحضور والغياب للموظفين وتوثيقها بشكل دوري، التواصل مع العملاء والإجابة عن استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني، تنظيم واستقبال الزوار والتأكد من تلبية احتياجاتهم في الوقت المحدد، تقديم الدعم الفني في حالة الحاجة لتنفيذ مهام إضافية أو التعامل مع المواقف الطارئة
تعبئة نموذج التقديم