التقديم على وظيفة : وظائف إدارية في الدوحة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
FutureFocus Co |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
548960 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي واستقبالهم بطريقة مهنية، القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بينها بشكل فعال، مهارات الكتابة والترتيب والإعداد للوثائق والتقارير الإدارية، القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لتنظيم الأعمال اليومية وإدارة السجلات، مهارات الاتصال الفعّال بين الأقسام المختلفة والعملاء، القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الوقت بكفاءة، مهارات التحليل وحل المشكلات التي قد تطرأ خلال سير العمل الإداري، القدرة على إدارة الموارد البشرية والعمل الجماعي بشكل فعال، مهارات التخطيط والتنظيم لإتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة بكل احترافية
المهام:
تنظيم الاجتماعات الإدارية وحجز المواعيد والموارد اللازمة لكل اجتماع، تحضير الوثائق والملفات الإدارية وتوزيعها على الأقسام المعنية وفق الجداول الزمنية، التعامل مع طلبات العملاء والتفاعل معهم بشكل سريع واحترافي، متابعة سير الأعمال اليومية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم، إدارة التقارير المالية والإدارية وضمان توفر البيانات الدقيقة للإدارة العليا، تنسيق الأنشطة الإدارية بين الأقسام المختلفة في المنظمة لضمان العمل الجماعي السلس، مراقبة استلام الرسائل والبريد الإلكتروني والتعامل معها بشكل سريع وفعال، المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات الإدارية والتأكد من تجهيز كل ما يلزم لها، توفير الدعم في عمليات التوظيف والاختيار للوظائف الإدارية داخل المؤسسة، متابعة التقارير الأسبوعية والشهرية لتحديث الإدارة بالأداء الوظيفي وتنفيذ المهام الإدارية
تعبئة نموذج التقديم