التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الألوان |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
707490 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات تنظيمية عالية في ترتيب الملفات والمستندات بشكل دقيق وآمن، القدرة على إدارة الجداول الزمنية وتنظيم مواعيد الاجتماعات والمهام اليومية، مهارات تواصل قوية مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء وتقديم الحلول المناسبة لهم، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات بشكل مهني، مهارات الكتابة لتحضير التقارير والمراسلات المكتوبة بطريقة دقيقة واحترافية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت، القدرة على التعامل مع الأمور المالية مثل إعداد الفواتير ومراجعة النفقات، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد بكفاءة عالية
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية والاجتماعات وضمان تنسيقها بين الأقسام المختلفة بالشكل الأمثل، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي، إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالموظفين والعملاء وضمان حفظها بشكل منظم وآمن، تحضير التقارير الشهرية والدورية ومراجعتها لضمان دقتها وتحديثها باستمرار، التعامل مع الشكاوى والمشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال لضمان استمرار سير العمل، دعم الفريق الإداري في مهامهم اليومية مثل ترتيب السفر والاجتماعات، إدارة وتنظيم البريد الوارد والصادر من وإلى الإدارة بما يتوافق مع سياسات الشركة، إعداد الفواتير الخاصة بالعملاء ومتابعة تحصيل المدفوعات المتعلقة بالمعاملات التجارية، تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة مثل ورش العمل والمؤتمرات بشكل دقيق وفعّال، إجراء الاتصالات اللازمة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية لضمان التنسيق السليم بين جميع الأطراف
تعبئة نموذج التقديم