التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في زايد بههيا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
BrightSpace Corp |
| العنوان : الدولة |
العراق |
| العنوان : المدينة |
البصرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
503780 دينار عراقي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء لضمان استقبالهم بطريقة احترافية، القدرة على استخدام أجهزة الحاسوب وبرامج إدارة المكاتب لتوثيق المعلومات وتنظيم المواعيد، مهارات إدارة الوقت بشكل فعال لضمان تقديم الخدمة للزوار بسرعة ودقة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، القدرة على التفاعل مع الزوار والعملاء بلطف ولباقة لضمان راحة العملاء، مهارات حل المشكلات بسرعة وفعالية لتلبية احتياجات العملاء بشكل فوري، الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع معلومات العملاء والزوار، القدرة على العمل ضمن فريق متعاون لضمان تنظيم سير العمل داخل المكتب، مهارات التنظيم والتنسيق لترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات المتعلقة بالزوار بكفاءة عالية
المهام:
استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المتاحة، تنسيق المواعيد والاجتماعات الخاصة بالعملاء أو الزوار وتوثيقها في النظام، تقديم الدعم اللوجستي للموظفين والزوار لضمان سير العمل بشكل سلس، التحقق من هوية الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب داخل المنشأة، إجراء الترتيبات اللازمة لزيارة أي شخص أو استضافة الضيوف داخل المنشأة، إعداد وتنظيم مكان الاستقبال لضمان توفير بيئة مرتبة واحترافية، توثيق جميع المراسلات والمكالمات الواردة في النظام لضمان متابعة دقيقة، معالجة أي مشكلات أو استفسارات طارئة من الزوار بسرعة وكفاءة، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان استكمال الأعمال بكفاءة وفعالية
تعبئة نموذج التقديم